Über den Suffix (z. B. .doc, .xls, .psd, .tiff) – sprich die Dateiendung – wird die für die jeweils genutzte Daten die zu nutzende Software definiert. Heutzutage kann die Anzeige des Suffix optional in den Betriebssystemen ausgeblendet werden. Früher war dieser zwingend erforderlich um beim öffnen der Datei die passende Softwareapplikation zu starten.